La partida de nacimiento en Venezuela es un documento que representa el primer reconocimiento oficial de una persona como ciudadano de la nación y que requiere un trámite de legalización si se desea emigrar del país.
La emisión de este documento se realiza los primeros días después del nacimiento, luego de presentarlo ante el registro civil de la comunidad.
En la siguiente guía le explicamos cómo legalizar su partida de nacimiento ante el Servicio Autónomo de Registros y Notarías (Saren) si desea emigrar y aspira que tenga validez internacional.
Solo deberá tener a mano los documentos que desea cargar en el Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica.
Paso a paso para legalizar una partida de nacimiento en el Saren
- Ingrese al sistema de solicitudes en línea del Saren. Si tiene usuario ingrese con su correo electrónico y contraseña, de lo contrario, haga clic en “Registrarse”.
- Al registrarse por primera vez debe colocar sus datos personales y de usuario. Al finalizar, haga clic en “Registrarse”.
- Luego de registrarse e ingresar por primera vez con su usuario y contraseña, llegará un código de verificación a su correo que debe escribir.
- Al ingresar a su cuenta, haga clic en “Registro Principal” porque va a legalizar una partida de nacimiento que representa un documento civil.
- Se desplegará una nueva ventana y debe seleccionar “Legalizaciones”.
- Escriba el estado y oficina donde debe legalizar su partida de nacimiento. Si nació en el Distrito Capital (Caracas) debe hacer el trámite obligatoriamente en la sede correspondiente del Saren. Luego haga clic en “Siguiente”.
- Es importante que tenga a la mano su partida de nacimiento en físico. Escriba en el sistema datos como número de folio, número de acta, entre otros. Si la partida de nacimiento es antigua no aparecerá el número de folio, pero puede colocar el número “1”. Además, adjunte en PDF el documento original o copia certificada, fotocopia de la cédula de identidad de las partes y el timbre fiscal.
- Seleccione si la persona es o no cedulada. Luego debe colocar los datos del titular del documento. Haga clic en “Siguiente”.
- Ahora verá el resumen del documento de la partida de nacimiento a legalizar. El sistema le dará un número de solicitud y verifique que la información consignada sea correcta. Haz clic en “finalizar”.
- El sistema de trámites en línea del Saren le indicará que la solicitud fue creada con éxito. Haga clic en “Aceptar”.
- Se abrirá una nueva ventana donde puedes ver cargada la solicitud para legalizar su partida de nacimiento en el Saren. Haga clic en el símbolo “+” para ver su planilla única bancaria y que deberá descargarla. Al ver la planilla puede revisar los métodos de pago del trámite, que pueden ser oficinas bancarias o el portal del Banco de Venezuela (BDV).
- Luego de pagar el trámite y descargar su planilla de pago verá una opción que dice “En recepción de documentos”. Haga clic y luego el sistema le indicará la fecha en que debe dirigirse al Saren con la planilla única bancaria, el timbre fiscal pagado y los recaudos que se legalizarán.
- Al ser entregado los documentos en las oficinas del Saren, serán validados por el registro y llegará a su correo electrónico la certificación de legalización de tu partida de nacimiento. Contará con cuatro elementos de seguridad como número de planilla, firma electrónica, marca de agua y código QR.
- Con respecto a la adquisición de timbres fiscales que le solicita el Saren, puede adquirirlos en línea en las plataformas tributarias de cada estado o acudir al registro más cercano a su domicilio.
Con información de Morotocacoin
Cómo hace una persona que perdio todo; y no tiene nada,ni una copia vieja de la partida de nacimiento ?
Cómo hago para solicitar la partida de nacimiento y en dónde debo hacerlo?
Hola buenas tardes, si se trata de una partida de nacimiento de un adulto mayor que desea viajar al exterior se siguen los mismos pasos? Puedo hacerlo desde mi portal o debo crear una cuenta a nombre de ese adulto mayor? Gracias
Si yo pido la partida de nacimiento de mi hijo desde el extranjero la pido por legalización o copia certificada y le doy opción a legalización y si me la envían por correo la puedo apostillar fuera del país
Estoy en españa, y no puedo ir al registro civil de mi ciudad, como hago para entregar los recaudos habrá un correo para enviarlo
Tengo problemas al momento del registro (al colocar mi cédula NO se visualiza ningún dato en los campos: nombres y apellidos), dónde puedo notificar está situación? O a dónde debo dirigirme?? Necesito legalizar varios documentos de mis hijos.. gracias
Si mi partida es por Barinas y estoy en Táchira puedo llevar eso a una oficina saren aquí en el Táchira
Requiero partida de nacimiento según nuevo formato del CNE para trámite legal en el país.
Cuánto hay que pagar por apostillar o legalizar la partida de nacimiento
Si se cumple la ley y no aparecen nuevos corruptos en línea, pasaríamos a la Venezuela moderna por experiencia
naci en caracas y no tengo partida y donde fui presentado se quemo fui al registro principal y no aparareco, no tengo copia y nesecito sacar mi cedula porque la tengo vencida como hagl
Si la persona está en otro estado del país diferente al estado en que nació, donde debe adquirir los timbres fiscal.
Buenas tardes necesito legalizar el acta de reconocimiento y no está la opción en la plataforma del saren
Buenas tardes una madre o un hermano puede legalizar el documento del familiar que se encuentra fuera del pais?
Bendiciones agradezco a Dios por está excelente información, ¿Cómo puedo legalizar mi partida si vivo en otro estado que no es dónde nací? Gracias
Buenos días que tiempo dura para regresar el trámite al entregarlo en la oficina saren
Excelente opción para apostillar, así se evita las colas y se ahorra tiempo en la realización de cualquier diligencia q se quiera realizar
Cón los buenos días. Veo engorroso esté trámite. Él saren deberías de tener una operadora en su oficina para ayudar por lo menos A Las personas de la tercera edad. Que A lo mejor no tiene la partida de nacimiento en el estado que sobrevivir
Hola. Necesito 3 partidas de nac. La de.mi hijo que está en España, la de mi madre y la mía. Todas para efecto de solicitar la nacionalidad española. Se puede tramitar por este sistema?
Bendiciones para todos los que lean este come
Esto de saren es una pesadilla Dios no se ya donde escribir ni llamar he mandado correos y llamo y nada esos números no están activos solo uno y te ponen una música y nada por favor respondan los correos y den otros teléfonos de paso hay que pagar por errores y orrores que lo somos culpables
Buenos días Dios le bendiga una pregunta cuando una persona no tiene ni consigue en la prefectura el número de acta ni el número de folio como se hace x favor gracias…..
Buen día si la persona nació en Maracaibo y vive en Caracas obligatoriamente debe ir a Maracaibo a tramitar la partida de nacimiento en la automatización no se prevee hacer estos trámites Online ? Gracias
Buenas tardes, como puedo hacer para apostillar mi partida de nacimiento de manera exprés? gracias.!
Hola, buenos días
Debo realizar una declaración sucesoral, me falta la partida de nacimiento de uno de los herederos
La pregunta
Un familiar puede hacer el registro para solicitar la partida de nacimiento y poder seguir con el proceso de declaración
Agradezco respuesta
Vivo en los Teques hace 50 años, nací en san Cristóbal y fui presentado allí, como es posible que tenga que trasladarme al saren en Táchira para realizar el trámite, o es automatizado o lo dejan a la antigua…
Srs Muchos pasos deben simplificar, aún es muy complicado.
Buenas tardes como se hace para rectificar un correo electrónico
ES VERDAD QUE EL APOSTILLE DE LA PARTIDA DE NACIMIENTO SE VENCE?
Estoy intentando hacerlo vía online mas no estoy consiguiendo !
Tengo la partida de nacimiento de Caracas, quiero legalizarla. ¿Los timbres fiscales tienen que ser Caracas o pueden ser de Maracay?