Saren permite tramitar la partida de nacimiento y otros documentos en línea: conozca los pasos

Saren
Foto: referencial

El Servicio Autónomo de Registros y Notarías (Saren) abrió un método para obtener la partida de nacimiento, el acta de defunción y acta de matrimonio a través de su plataforma en línea, lo cual agiliza trámites que hasta ahora eran solo posible en forma presencial.

A través de la página web del Saren la persona interesada en alguno de estos documentos deberá ingresar y seleccionar la opción trámites en línea.

Para realizar el trámite, el interesado deberá estar registrado en la página del Saren. Apenas se abre, se ofrece la oportunidad de añadir el correo electrónico y una contraseña. Si no está registrado aun, deberá hacerlo para poder continuar.

Registro principal

1. Inicia seleccionando el botón de registro principal, luego presiona la pestaña Copias certificadas.

El usuario deberá llenar el formulario con los siguientes datos: estado, oficina de registro, sede y tipo de documento, en este último deberá seleccionar qué tipo de documento está solicitando: acta de defunción, matrimonio o nacimiento.

Cuando se llenen todos los campos posibles, se deberá entonces presionar el botón Siguiente para pasar a la fase posterior.

2. El segundo paso consiste en llenar todos los datos referentes al documento a solicitar como: número de folio y de acta, año del documento, estado, municipio y parroquia del documento a presentar.

3. En el siguiente paso el usuario deberá ingresar los datos del titular. Primero deberá seleccionar si la persona está cedulada o no, posteriormente debe colocar los dos nombres y los dos apellidos del propietario del documento.

Aquí es necesario adjuntar, en formato PDF, una copia del documento que no debe exceder de 10 MB de tamaño, así como el timbre fiscal y la cédula de identidad, cada uno deberá pesar menos de 2 MB.

4. Antes de culminar, el interesado deberá revisar que todos los datos ingresados sean correctos y presionar el botón Aceptar, para crear la solicitud.

Finalizado el proceso, aparecerá una pantalla en la que podrá observar el estatus del documento, allí verá si el mismo fue aceptado, rechazado o está en búsqueda de archivo o pendiente por entregar. En esta última opción, el Saren el indicará la fecha de entrega del documento, que se entregará vía correo electrónico.

Con información del Diario La Calle



73 comentarios

  1. Leonardo Villalobos

    Una excelente solución a los problemas de emisión de actas de documentos personales.

    • Bernardo Zorrilla

      Excelente información
      Ahora pregunto, de cuánto sería el valor del timbre fiscal q se tiene q enviar para tramitar la partida de nacimiento?

      • Renny Patete

        Muy interesante y así no hay que estar buscando ir a las oficinas

        • INGLEDYS Farfan

          Cómo hago para ubicar la partida de nacimiento de mi esposo el fue presentado en los teque fuimos alla y no aparece a dónde me debo dirigir

      • Angelina Roa

        Excelente un avance usar estos metodos efectivos de simplificación de la inteligencia artificial .

        • Tatiana

          Cual es el número de planilla para partida de nacimiento

      • Dora codallo

        Hola buen día. Que bueno. Quisiera saber cómo se haría si no tengo el número de folio de una partida de nacimiento. Y que tampoco se encuentra en la alcaldía

      • Rebeca Guanchez

        Costo timbre fiscal

        • Gladys Maritza Cuellar Peña

          Debo ir a la prefectura y sacar una partida nueva para subirla en PDF y así enviarla al sarem? Y cuanto debo de pagar ??? Y cuánto se paga por una declaración jurada!?

    • Luis Alfredo barazarte Mendoza

      Buenas noche como hago para abrir mi correo registrado en el saren,ya que perdí o no recuerdo,el correo ni contraseña estoy en carupano,y las oficinas aquí no me dan solución.gracias

      • Adriana

        De cuánto es el monto del timbre fiscal para el acta de nacimiento ?

    • Pedro Mendoza

      Si no se tienen los datos del Documento, que hacemos para obtenerlos: mi correo– [email protected]

    • Mario Guevara

      Yo creo q usted no se ha metido en esa pagina,porq si antes era dificilísimo. .ahora será imposible.
      Imagínese q pierde su partida de nacimiento y no tiene ningún dato. ! Cómo saca la nueva si no puede rellenar el formulario sin los datos?

    • Ana Pérez

      Buenas tardes. En caso de ser una partida de nacimiento colombiana, para legalizar y apostillar que debo hacer?

      • Zailexys

        Información de las unidades tributarias para partida de nacimiento

      • Jose

        Dónde puedo obtener el timbre fiscl alguien m.ayida para acta de difuncion

  2. Martha nuñez

    Y como se sabe cuánto es el timbre fiscal y si se puede pagar en línea??

    • Néstor Salguero

      Excelente respuesta por parte del SAREN, como ente del estado. Venezuela mejorando cada día más.

      • Ana cardiett

        Es una buena opción yo quisiera saber si allí también le tramitan el acta de función xq me dieron el certificado y siempre fuy aquí en el estado Bolívar san feliz ikabaru y nunca me dieron respuesta siempre estaba cerrado las fechas q me daban y empezó la pandemia 2016-2017

      • José Gregorio frías Gómez

        Buenas. A mi hijo se le perdió la cédula hace ya casi 4 años y cada vez que vamos nos dicen que esta bloqueado. Que hacer en ese caso?. Siempre obtenemos la misma respuesta.

    • Cesar

      Eso está muy bien, lo más que mientras más automatizan el sistema, más se tardan en emitir lo requerido, hace parecer que cuando eraanual era más rápido, yo habilite un acta y ya va para un mes y no tengo repuesta del Registro. Y a quien uno le reclama?

      • Ismary Torrealba

        Tengo ya 7mecesque no me a llegado el bono de escolaridad cómo hago me escaneó y los tres niños dos tienen cédula y la niña no tiene 6años como hago

    • Ambar

      Buenas tardes cuánto es el timbre fiscal y como lo adquiero o en dónde?

      • Zenaida

        Realizado todo el proceso, cuanto tarda en llegar la partida de Nacimiento legalizada al correo?

  3. Ana

    Se pueden solicitar a nivel nacional o solo el estado donde nació???

    • Alexander López

      Una labor de muy necesario para todo el público gracias a Dios

  4. Leiderman leon

    Cuanto es el timbre fiscal

    • Diego armando perez montiel

      Hola. mi caso es que mi registro actual aparece con nota marginal del reconocimiento de mi papá y en la registraduria principal de maracaibo no aparece acentado , esta es el registro anterior y debo apostillas mi registro actual con la nota marginal que debo hacer.

    • Zailexys

      Información de las unidades tributarias para partida de nacimiento para legalizarla

  5. Fabiana

    Cómo hago para recuperar mi usuario del saren no lo recuerdo

    • Eudys

      Válido para copias certificadas, para las legalizaciones de partida o actas de nacimiento aún se mantiene el esquema presencial.

  6. María

    Excelente idea poder tramitar uno mismo esos documentos sin necesidad de ir al registro ni buscar intermediarios, ya que éstos quieren cobrar mucho dinero por hacerlo, cuando realmente no cuesta nada, solo pagar un arancel y listo .

  7. Oswaldo Lopez

    Deseo información sobre lo del timbre fiscal

    • María Ulloa

      Es interesante todo, pero yo actualmente estoy residenciado en Caicara del Orinoco y fui presentada en Caracas. Cómo hago para enviar el timbre fiscal los demás datos los tengo.

  8. Mario Guevara

    Si antes era difícil. ..ahora sera imposible sacar documentos,,,,…
    y más si estan muertos.
    Yo para una secesion necesito de mi difunto padre la copia de la cédula, la partida de nacimiento y el acta de defunción. Y no tengo ningún dato de el,,,solo el num de su cédula.

    • Max Plaza

      Cómo hago para obtener el PUb para registrar título universitario

    • Jose del carmen rivera olivares

      No poseo datos de mi acta de nacimiento mi primera cédula en san juan de colon municipio ayacucho ,mi nombre Jose del carmen rivera olivares mi cédula 5123698.

  9. Aracelis González

    Si se puede pagar en línea así como el impuesto del Saren (el sistema genera una planilla con el monto)
    Hasta el mes de Mayo el monto del Timbre Fiscal era 73,46 Bs. en la Oficina del Saren en la Av. Urdaneta tienen una cartelera con el monto actualizado.

  10. Mario Guevara

    Osea q si perdi la partida de nacimiento y no tengo los datos, no puedo llenar ningún formulario. Y por lo tanto no la puedo sacar?. , Igual pasaría con el acta d defunción de mi padre no tengo sino su num de cédula.
    Cómo hago.?

  11. Jackelin rodriguez

    Como hacer para comprar los timbres fisales

    • Fiorela navas

      Buen día qui saber tengo un día q pague por saren la solicitud de la certificación de nacimiento me dice q ya otorgado q fue enviado el correo y nada no aparece por ningún lado quien me da respuesta

  12. Evelync

    Cómo hacer, si no se tiene la información completa

    • Ismary Torrealba

      18250194

  13. Mario Guevara

    Es un destre, porq no hay manera de cambiar tu correo Email o de corregir tus datos o de anular tu solicitud para hacer una nueva?
    La página es un caos total

    • Magali Fernández

      Buenas tardes, ¿Cómo haría para sacar mi partida de nacimiento sin no tengo ningunos de datos de este documento?

      Gracias

  14. Liliana isturiz

    Buenas noches como hago para rectificar una partida de nacimiento

  15. Valoy Romero

    Cómo se registra

  16. Eliexer Guerra

    Está bueno para hacer los trámites

  17. Barbara Pérez

    Tengo una duda con en cuanto al timbre fiscal?? Cuánto es y como se adjunta que tipo de documento es ?

  18. Lisset

    Buenas, y cuál es el costo del timbre fiscal y donde se debe cancelar que banco

  19. Héctor César Martínez Echeverría

    Necesito solicitar mi partida de nacimiento

  20. Estefoles Carrero

    Solicitan una copia del documento y el número del folio del libro donde está registrado el documento al no tenerlo se visita la oficina para solicitarlo (presencial ) existe esa opción gracias

  21. Luis barcos

    Estamos avanzando en la tecnología Venezuela no se queda atrás felicidades Dios tbndiga

  22. Diego armando perez montiel

    Hola. mi caso es que mi registro actual aparece con nota marginal del reconocimiento de mi papá y en la registraduria principal de maracaibo no aparece acentado , esta es el registro anterior y debo apostillas mi registro actual con la nota marginal que debo hacer.

  23. Diego armando perez montiel

    Como hago para que mi registro con nota marginal aparezca insertado en la registraduria de maracaibo para poder apostillas.

  24. Doris Lázaro Sánchez

    Cómo hago para registrarme en el sarén ya que abro la página para meter la cédula y no me la acepta que debo hacer

  25. Yaritza palacios

    Hola como hago para poder ingresar el timbre fiscal donde lo obtengo y si el documento que voy adquirir sale de una ves apostillado?

  26. Kimberly Cabrera

    Buenas tarde como ago si yo soy del año 86 no se el número de folio mi mamá murió y necesito arreglarle la partida d nacimiento a mi hija

  27. Frank Saba Hernandez

    Buenas disculpe si no tengo el número de folio ni de acta qué debo a ser por favor mi correo es [email protected]

  28. Carelis Zapata

    Buenas tarde mi problema es el siguiente cuando fuy a registrar mi titulo de pregrado coloque el correo incorrecto ahora no allo como hacer para reiniciar mi usuario

  29. Wuillman

    Nací en Caracas y vivo en Mérida se puede hacer el trámite desde merida

  30. Mizaira Coromoto yusti

    Buenas noche no tengo los datos completos de mi partida de nacimiento ..soy Valencia estado Carabobo que puedo hacer para solicitar mi partida de nacimiento

  31. Andreína Torres

    Buenas tarde acabo de hacer el registro pero me equivoque en el correo electrónico cómo hago para modifícalo

  32. sindy

    Partida de nacimiento

  33. Shirley

    Cómo se hace el pago del timbre fiscal..??

  34. ZULIMAR GUANIPA

    Hola, por si le sirve de información a alguien, después de ver innumerables videos. Si la Partida de nacimiento no tiene folio colocar *01* el Timbre fiscal lo más facil es pagar directo en taquilla del banco del tesoro o por Banco de Venezuela en la opción de pagos…

  35. ZULIMAR GUANIPA

    hice 3 partidas de nacimiento, 2 por Anzoátegui lo cual fue super rápido, todo es en online, por esa cobraron 86 bs unas 0,4UT aprox… y otra por Miranda que el timbre fiscal 10 UT o sea 347bs y esa ha sido super lenta aun en el estado de «Buscando Archivo»

  36. ZULIMAR GUANIPA

    – Luego pasará a Pendiente Pago PUB… El Pub es la planilla única bancaria, se descarga y ahí donde vez el número de planilla, esa es tu pago de legalización, lo puedes pagar por BDV yo lo pago por biopago de Saren uno paso exitoso y el otro me dio error

  37. ZULIMAR GUANIPA

    pero debitaron el dinero, el 24 horas devolvieron el dinero y realice el pago nuevamente exitoso, en menos de nada ya el estado en Saren decía En Otorgamiento le llegara un correo y el mismo día ya tenia el correo con la partida de

  38. ZULIMAR GUANIPA

    nacimiento y legalizada lista para el siguiente paso apostillar. Saludos espero que les haya servido de algo la información.

  39. Nuria

    Hola, una consulta, después que cargas los documentos en el sarén y dice buscando archivos, tienes que llevar los documentos (en mi caso la partida de nacimiento) a la oficina del registro? He leído que hay que llevar original de la partida, pero yo tengo es una copia, no entiendo eso.

  40. Carlos Eduardo Sabino Montes

    Hice todos los pasos para solicitar una Acta de nacimiento certificada y ya pague y todo y me sale que ya estaba otorgada y salia que me llegaba el 20 de julio y nada todavía que llega al correo

  41. MELISA PEÑALVER

    Buenos dias, me parece excelente hacer tramites en linea, cuanto seria el costo del timbre fiscal para copia certificada de partida de nacimiento? a nombre de ? nro de cuenta ? y banco ?

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